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Digitalizar tu departamento jurídico nunca fue tan fácil

dikia.ai reúne procedimientos, expedientes, licencias, contratos y plazos de todos tus hoteles en una sola plataforma — con una IA que lee tus documentos por ti.

Gratis hasta 20 documentos al mes · Datos en la UE · Sin permanencia

Con la confianza de equipos jurídicos de más de 120 hoteles

Todo el trabajo del departamento, cubierto

Procedimientos Expedientes Licencias Contratos Agenda Biblioteca Asistente IA Informes
El producto

Explora dikia.ai por dentro

Así se ve el día a día de un departamento jurídico hotelero: cada módulo conectado con los demás.

Gestión
Dashboard
Procedimientos 16
Expedientes
Licencias 4
Contratos
Agenda 3
Documentos
Biblioteca
Asistente IA
Análisis
Informes
Dashboard
+ Añadir a agenda
16
Procedimientos activos
↑ 2 esta semana
4
Licencias en trámite
1 caduca en 30 días
23
Contratos vigentes
3 renovaciones próximas
7
Plazos esta semana
2 urgentes
Recurso contencioso · Hotel Playa Norte
Vista señalada · Juzgado CA nº 2
12 ago
En plazo
Licencia de apertura · Hotel Marina Sur
Renovación · Ayuntamiento
30 ago
Urgente
Contrato de mantenimiento · Grupo Elevalia
Renovación anual
4 sep
Al día
Procedimientos
+ Nuevo procedimiento
PO 341/2026 · Recurso contencioso-administrativo
Hotel Playa Norte · Juzgado CA nº 2 · Despacho: Ruiz & Asociados
Vista 12 ago
En curso
JV 128/2026 · Reclamación de cantidad
Hotel Costa Azul · Juzgado 1ª Instancia nº 4
Contestación 28 jul
Plazo abierto
Expediente sancionador turismo
Hotel Marina Sur · Conselleria de Turismo
Alegaciones 5 ago
En curso
Despido disciplinario · SM 87/2026
Hotel Playa Norte · Juzgado de lo Social nº 1
Conciliación 19 sep
Señalado
Reclamación huésped · Caída en piscina
Hotel Bahía Real · Fase extrajudicial · Aseguradora notificada
Extrajudicial
Licencias
+ Nueva licencia
38
Licencias vigentes
Toda la cadena
4
En trámite
2 esperan al ayuntamiento
3
Caducan en 90 días
1 urgente
Licencia de apertura · Hotel Marina Sur
Ayuntamiento de Calvià · Renovación iniciada
Caduca 30 ago
Urgente
Licencia de terraza · Hotel Playa Norte
Temporada 2026 · Ocupación vía pública
Caduca 31 oct
Renovar
Licencia de piscina · Hotel Bahía Real
Sanidad · Inspección anual superada
Caduca mar 2027
Vigente
Licencia de espectáculos · Hotel Costa Azul
Actuaciones en directo · Aforo 250
Caduca jun 2027
Vigente
Contratos
+ Nuevo contrato
Mantenimiento de ascensores · Grupo Elevalia
Toda la cadena · Renovación tácita anual
Renueva 4 sep
Preavisar antes 4 ago
Touroperador · Nordic Travel Group
Hoteles Playa Norte y Bahía Real · Temporada 2027
Firma 15 oct
En negociación
Arrendamiento local spa · Wellness Balear SL
Hotel Marina Sur · Renta actualizada IPC
Vence dic 2028
Vigente
Suministro F&B · Distribuciones Mediterráneo
Toda la cadena · Precios revisados
Vence feb 2027
Vigente
Lavandería industrial · Textil Serveis
Hoteles Costa Azul y Marina Sur
Vence nov 2026
Renovar
Agenda · Agosto 2026
+ Añadir evento
3
4
5
Alegaciones sanción
6
7
8
9
10
11
12
Vista PO 341/2026
13
14
Reunión despacho
15
16
17
18
Fin plazo recurso
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Caduca lic. apertura
Asistente IA
Adjuntar documento
Te adjunto la notificación que ha llegado hoy del juzgado 📎 cedula_notificacion.pdf
He leído el documento. Es una citación a vista del Juzgado de lo Contencioso-Administrativo nº 2:
Datos extraídos Confianza alta
ProcedimientoPO 341/2026
Hotel afectadoHotel Playa Norte
Fecha de vista12/08/2026 · 10:30
¿Quieres que lo vincule al procedimiento y añada la vista a la agenda?
Funciones potentes

Tu departamento jurídico, ya digitalizado

Deja de mantener hojas de cálculo y carpetas de red. Todo lo que necesita un equipo jurídico hotelero viene incluido.

Procedimientos judiciales — juzgado, partes, estado procesal e hitos de cada asunto.
Expedientes y reclamaciones — de huéspedes, sancionadores y requerimientos.
Licencias por hotel — apertura, terraza, piscina, espectáculos, con vigencias.
Contratos — proveedores, arrendamientos y touroperadores con fechas clave.
Agenda de plazos — vistas, vencimientos y señalamientos en un calendario único.
Avisos automáticos — antes de que caduque una licencia o venza un plazo.
Biblioteca documental — versionada, organizada y vinculada a cada asunto.
Asistente IA — lee notificaciones y contratos, y extrae los datos clave.
OCR incluido — funciona también con documentos escaneados o fotografiados.
Informes para dirección — litigiosidad, provisiones y coste de despachos.
Multi-hotel — cada asunto vinculado a su hotel y a su sociedad.
Despachos externos — acceso controlado a los asuntos que llevan.
Usuarios y roles — permisos por hotel, por materia o por módulo.
Flujos de estado configurables — adapta los estados a tu forma de trabajar.
Datos en la UE — cifrado en tránsito y en reposo, cumplimiento RGPD.
Exportación libre — tu información siempre disponible en formatos estándar.
Procedimientos y expedientes

Cada asunto con su hotel, su juzgado y su historial

Del recurso contencioso a la reclamación del huésped: todo asunto vive en un expediente con sus partes, su documentación y su estado procesal, visible para quien deba verlo.

  • Flujos de estado configurables por tipo de asunto
  • Vinculación automática al hotel y sociedad afectados
  • Colaboración con despachos externos sobre el mismo expediente
Procedimientos + Nuevo
PO 341/2026 · Contencioso
Hotel Playa Norte
12 ago
En curso
JV 128/2026 · Recl. cantidad
Hotel Costa Azul
28 jul
Plazo abierto
SM 87/2026 · Social
Hotel Playa Norte
19 sep
Señalado
Licencias y agenda

Ningún plazo ni caducidad vuelve a sorprenderte

Licencias de apertura, terraza o piscina de cada hotel con su vigencia controlada, y una agenda que reúne vistas, vencimientos y señalamientos de todo el equipo.

  • Avisos automáticos antes de cada caducidad
  • Calendario compartido por hotel, materia o responsable
  • Cada evento enlazado a su procedimiento o licencia
Agenda · Agosto + Evento
10
11
12
Vista PO 341
13
14
Despacho
15
16
17
18
Fin plazo
19
20
21
22
23
Asistente IA

Arrastra un documento. La IA hace el resto.

Notificaciones judiciales, resoluciones, contratos escaneados: el asistente los lee con OCR, extrae partes, órganos, fechas y plazos, y te propone crear el asunto o el evento correspondiente.

  • Extracción automática de datos clave de cualquier PDF o escaneo
  • Fechas detectadas convertidas en eventos de agenda con un clic
  • Infraestructura privada: tus documentos nunca entrenan modelos
Asistente IA
📎 cedula_notificacion.pdf
Datos extraídos Confianza alta
TipoCitación a vista
ProcedimientoPO 341/2026
Fecha de vista12/08/2026 · 10:30
¿Añado la vista a la agenda?
En cifras

La confianza de los equipos jurídicos hoteleros

Cadenas de toda España confían en dikia.ai para llevar su operativa jurídica cada día.

120+
Hoteles gestionados

De cadenas de toda España

12K+
Documentos procesados

Leídos y extraídos por la IA

99,9%
Disponibilidad

Infraestructura fiable en la UE

0
Plazos perdidos

Con la agenda y los avisos automáticos

Equipos que ya han dejado atrás el Excel

Esto es lo que cuentan los departamentos jurídicos que trabajan con dikia.ai.

"Gestionamos los asuntos de 14 hoteles con un equipo de tres personas. Antes vivíamos entre carpetas de red y hojas de cálculo; ahora cada asunto tiene su expediente, su hotel y sus plazos en la agenda."
Marta Roca

Marta Roca

Directora Jurídica · Grupo Meridional

"El asistente de IA nos ahorra horas cada semana. Llega una notificación, la arrastras, y en segundos tienes el procedimiento identificado y la vista en el calendario."
Jordi Serra

Jordi Serra

Letrado interno · Costa & Mar Resorts

"El control de licencias por hotel era nuestro punto débil. Ahora el sistema nos avisa con antelación de cada renovación y los informes de vigencias salen solos para dirección."
Ana López

Ana López

Responsable Legal · Hoteles Alba

"Trabajamos con tres despachos externos y por fin todos vemos el mismo expediente. Se acabaron las cadenas de correos con versiones duplicadas."
Carmen Pons

Carmen Pons

Directora Jurídica · Atlántida Hotels

"La migración desde nuestro Excel de 900 filas la hizo su equipo en la implantación. En dos semanas estábamos trabajando en la plataforma."
David Gil

David Gil

Asesor Jurídico · Balear Suites

"Los informes de litigiosidad por hotel que antes me llevaban una tarde ahora se generan solos antes de cada comité de dirección."
Lucía Navarro

Lucía Navarro

Legal Counsel · Grupo Meridional

Precios que se adaptan a tu negocio

Todos los planes son de autoservicio: date de alta hoy y cambia de plan cuando quieras. Escalan por documentos procesados con IA, usuarios y colaboración externa.

Starter

0€/mes
Para probar la plataforma con asuntos reales
  • 20 documentos IA al mes
  • 2 usuarios
  • Agenda limitada (30 días vista)
  • Procedimientos y expedientes
  • Biblioteca documental
  • Sin usuarios externos
Empezar gratis

Esencial

499/mes
Para departamentos de 1–2 personas y hasta 5 hoteles
  • 100 documentos IA al mes
  • 5 usuarios
  • Agenda completa con avisos
  • Todos los módulos de gestión
  • Informes básicos
  • Sin usuarios externos
Empezar ahora

Profesional

Más elegido
999/mes
Para cadenas de hasta 20 hoteles que colaboran con despachos
  • 500 documentos IA al mes
  • 15 usuarios
  • 10 usuarios externos (despachos)
  • Todo lo del plan Esencial
  • Flujos de estado configurables
  • Informes para dirección
  • Soporte prioritario
Empezar ahora

Enterprise

A medida
Para grupos con más de 20 hoteles o varias sociedades
  • Documentos ilimitados
  • Usuarios ilimitados, internos y externos
  • Multi-sociedad y multi-marca
  • SSO e integraciones (ERP, gestor documental)
  • Entorno de IA dedicado
  • Migración e implantación asistidas
Hablar con ventas

Sin permanencia en ningún plan · Cambia o cancela cuando quieras · ¿Te quedas sin documentos? Amplía el cupo desde la propia app.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿No encuentras lo que buscas? Reserva una llamada con nosotros.

¿Dónde se alojan nuestros datos y documentos?
Toda la información se aloja en centros de datos dentro de la Unión Europea, con cifrado en tránsito y en reposo. El procesamiento de IA se ejecuta en infraestructura privada dedicada: tus documentos nunca se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos.
¿La IA funciona con documentos escaneados?
Sí. El asistente incorpora OCR, por lo que puede leer tanto PDFs nativos como documentos escaneados o fotografiados: notificaciones judiciales, resoluciones administrativas, contratos firmados en papel, etc.
¿Pueden acceder nuestros despachos externos?
Sí, desde el plan Profesional. Puedes invitar a los despachos que colaboran contigo con permisos limitados a los asuntos que llevan, de forma que trabajéis sobre el mismo expediente sin cadenas de correos ni versiones duplicadas.
¿Cómo se migra la información que ya tenemos?
Durante la implantación importamos tus asuntos, contratos y licencias desde Excel o desde tu herramienta anterior, sin coste adicional. Para grupos grandes, la migración la realiza nuestro equipo de principio a fin.
¿Cómo escalan los planes?
Por tres ejes: documentos procesados con IA al mes, número de usuarios y colaboración externa. El plan Starter incluye 20 documentos al mes y 2 usuarios; los planes de pago amplían cupos y desbloquean los avisos automáticos y el acceso de despachos externos. Todos los planes son de autoservicio: te das de alta, cambias de plan o amplías el cupo de documentos desde la propia aplicación.
¿Hay permanencia o compromiso mínimo?
No hay permanencia. La suscripción es mensual y puedes exportar toda tu información en formatos estándar en cualquier momento.

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